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公关交际中的询问

在公关活动中,询问是不可避免的,询问要讲究一点艺术性。

在西方人看来,询间别人的年龄是不礼貌的,他们不希望别人知道自己的真实年龄。然而在中国,却常常询问对方的年龄,一般说来未成年人都希望自己成熟一点,所以他们希望对方估计自己的年龄时说得大一点。所以可以这样问:看你办事情那么老练,今年有18岁吧?”

一个六七岁的孩子,如果问他:今年有5岁了吧?”他会很不高兴,他认为自己一定很矮,如果说:今年有10岁了吧?”他会很高兴,认为你在夸奖他长得快。在询问老人的年龄则刚好相反,因为他们都希望自己年轻一些。


如果对60岁的老人说:你今年50刚出头吧?”他会很高兴,但如果问您今年60多岁了吧?”他就会很不乐意。如果实在看不出对方的年龄,也可直接问:您老贵庚?”“您高寿?”等。

询问姓名,可以说:贵姓?”“请问尊姓大名?”应注意的是,有些人常问您贵姓?”这是不恰当的,因为就是对对方尊称,本身就是的意思,所以直接问贵姓即可。如果对方自我介绍时没有听清,可以再问一遍,对不起,刚才没有听清您的大名。这样,对方会再重复一遍自己的名字。

在询问对方职业时,可以问现在您在何处任职?”“您在哪儿工作?”对搞经济的人,也可以问:近来在哪儿发财?”如果不知道对方有无职业,也可以问:较近忙点什么?”这样,可以从谈话中搞清对方的职业。

在询间对方的文化程度时,一般顺序是从低向高说。假如对方是中专毕业,你开口就问是哪个大学毕业,这样会使对方尴尬,也可以模糊一点问,如:你是哪个学校毕业的?”

在询问对方籍贯时,一般可以说:您老家是哪儿的?”“您府上是在山东吧?”对方一般会很痛快地告诉你他的籍贯,因为每个人对老家都怀有一种特殊的感情。假如对方和你籍贯相同,则可以以老乡相称,这样,双方容易产生一种亲近感。

当对方告诉他的籍贯时,你可以提及他那个地方的特产、名胜古迹等。比如对方说老家在山东烟台,可以继续问是产山东苹果的地方吧?”这种询问会使对方很高兴。

在询问时要注意态度,不要让对方感觉你像是在查户口。当别人询问时,要认真耐心地回答。如果不希望对方知道,可以委婉地避开。

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