收据与发票有什么区别

收据与发票有什么区别？

　　收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证；

　　对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。

　　而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。

　　发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。

　　也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。

　　(一)关于收据

　　1。收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据，可以用来做账；付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

　　收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

　　内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。

　　单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

　　单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。

　　2.涉及的费用，你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你可以拿来作账，但要税前扣除。如果是向公司购进原材料不索要发票，这不仅仅是你公司利益受损，还会受到税务机关罚款。

　　3.行政事业单位的专用收据可以做账。

　　4.资金往来收据，应到地税局领购，才是规范的。

　　5.自制的原始发票可以入账，包括去文具店买东西的收据，但是在交税时，都要扣回来。

　　(二)关于发票

　　根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。

发票和收据能同时开吗？

　　首先，较大的不同就是发票除了可以做为收取往来款的凭证外，还可以做为一家企业成本、费用和收入的原始凭证，而收据只能作为收取往来款项的凭证。说白了，发票可以作为报销的凭证列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系而无法列入成本费用。

　　所以，从消费者的角度来说，如果只是为了证明支付了某笔款项，并不不是用之于报销，则开收据就行。而如果是企业用途的支出，之后需要用在企业报销，这个时候必须索要发票。

　　收据也分成很多种。用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账。

　　企业和部队之间发生业务往来，按照规定免税的可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据，同样可以入账。还有税务机关监制的收据，用于企业之间业务往来。

　　所以其实，收据是可以入账的，只是在计算所得税时不可以税前扣除。

　　以上整理的资料内容，就是我们针对"收据与发票有什么区别？"这一问题的全部解答。收据与发票都是属于原始凭证，可以用于某项经济交易的收支证明，但是两者的区别还是很多的。通常情况下，收据只能用于证明，不能像发票一样列入成本费用。

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